.png)
03 công việc quan trọng của kế toán du lịch nhất định cần biết
Kế toán trong công ty du lịch là kế toán thuộc loại hình thương mại dịch vụ. Tuy nhiên vì đặc thù của ngành nên kế toán du lịch có thêm nhiều nghiệp vụ khác biệt so với kế toán của ngành khác. Vậy đặc điểm của kế toán du lịch gì? Công việc quan trọng của kế toán nhất định cần biết bao gồm những gì? Hãy cùng tìm hiểu ngay trong bài viết sau đây.
Kế toán trong công ty du lịch là kế toán thuộc loại hình thương mại dịch vụ. Tuy nhiên vì đặc thù của ngành nên kế toán du lịch có thêm nhiều nghiệp vụ khác biệt so với kế toán của ngành khác. Vậy đặc điểm của kế toán du lịch gì? Công việc quan trọng của kế toán nhất định cần biết bao gồm những gì? Hãy cùng tìm hiểu ngay trong bài viết sau đây.
Do hình thức tổ chức các gói du lịch theo tour bao gồm nhiều loại chi phí được tổng hợp nên đặc điểm của kế toán du lịch lữ hành sẽ là:
Do hình thức kết hợp nhiều loại hình dịch vụ như: vận chuyển; lưu trú; ăn uống;… của các nhà cung cấp riêng lẻ để tạo thành một dịch vụ hoàn chỉnh nên sẽ có đặc điểm sau:
Một đặc điểm lớn nhất của ngành du lịch chính là sản phẩm không có kho bãi bảo quản và không có sự lưu kho mà chỉ diễn ra trong một khoảng thời gian nhất định.
Bởi vì sự khác biệt như vậy nên kế toán du lịch cũng có những công việc đòi hỏi kỹ năng riêng biệt hơn so với kế toán thuộc các ngành khác. Sau đây chính là 03 công việc mà kế toán du lịch nhất định cần nắm rõ.
1. Đặc thù công việc của kế toán du lịch
Công ty du lịch thường được xếp vào 2 nhóm chính: du lịch lữ hành và dịch vụ du lịch. Kế toán viên khi làm việc trong hai loại công ty này sẽ có nhiều đặc điểm riêng biệt. Cụ thể như sau:
a. Đặc điểm của kế toán du lịch lữ hành
Do hình thức tổ chức các gói du lịch theo tour bao gồm nhiều loại chi phí được tổng hợp nên đặc điểm của kế toán du lịch lữ hành sẽ là:
- Theo dõi doanh thu, chi phí theo hợp đồng, theo tour du lịch
- Chi phí do hướng dẫn viên thực hiện sẽ ứng trước tiền theo tour, khi kết thúc tour, hoặc hợp đồng mới thanh toán với phòng kế toán
- Các hóa đơn khách sạn, nhà hàng đôi khi sẽ nhận trễ hơn so với việc thanh toán của hướng dẫn viên.
- Có loại hợp đồng làm với 1 đơn vị cùng ngành để thực hiện 1 phần khối lượng công việc.
- Có 2 loại tour du lịch: trong nước và nước ngoài. Du lịch nước ngoài vé máy bay sẽ có thuế suất GTGT khác với GTGT du lịch trong nước.
- Chương trình du lịch trọn gói được coi là sản phẩm đặc trưng trong kinh doanh lữ hành. Một chương trình du lịch trọn gói có thể được thực hiện nhiều lần vào những thời điểm khác nhau.
b. Đặc điểm của kế toán du lịch dịch vụ
Do hình thức kết hợp nhiều loại hình dịch vụ như: vận chuyển; lưu trú; ăn uống;… của các nhà cung cấp riêng lẻ để tạo thành một dịch vụ hoàn chỉnh nên sẽ có đặc điểm sau:
- Sản phẩm dịch vụ không đồng nhất giữa các lần cung ứng do chất lượng dịch vụ cấu thành phụ thuộc vào tâm tâm lý, trạng thái tình cảm của cả người phục vụ lẫn người cảm nhận.
- Gồm các hoạt động diễn ra theo quá trình từ khi đón khách đi đến khi đón khách trở về điểm xuất phát. Bao gồm: những hoạt động đảm bảo nhu cầu của chuyến đi nhu cầu giải trí, tham quan. Những hoạt động đảm bảo nhu cầu thiết yếu của khách chuyến đi như đi lại, ăn ở, an ninh
Một đặc điểm lớn nhất của ngành du lịch chính là sản phẩm không có kho bãi bảo quản và không có sự lưu kho mà chỉ diễn ra trong một khoảng thời gian nhất định.
2. 03 công việc kế toán du lịch nhất định cần làm
Bởi vì sự khác biệt như vậy nên kế toán du lịch cũng có những công việc đòi hỏi kỹ năng riêng biệt hơn so với kế toán thuộc các ngành khác. Sau đây chính là 03 công việc mà kế toán du lịch nhất định cần nắm rõ.
a. Công tác kế toán riêng – du lịch lữ hành
- Lên kế hoạch chi phí tour du lịch
- Lập danh sách khách du lịch
- Lập dự chi ngân sách, kiểm duyệt các khoản tri cho tour
- Kết nối các nhà cung cấp dịch vụ liên quan đến tour
- Thực hiện công tác theo dõi và quản lý chi phí tour
b. Công tác kế toán chung
- Thu nhập chi phí đầu vào của tour du lịch
- Ghi nhận và theo dõi các khoản chi phí theo từng đối tượng tour
- Phân loại tour du lịch trong nước và tour du lịch nước ngoài
- Xác định thuế GTGT cho các tour du lịch nước ngoài có thuế suất
- Cân đối chi phí thuế: cân đối chi phí hóa đơn và doanh thu bán ra
- Quyết toán toàn bộ tour du lịch sau khi tour kết thúc
c. Lập báo cáo quản trị, báo cáo tài chính
- Lập báo cáo chi phí trong tour du lịch
- Lập báo cáo kết quả/hiệu quả của tour du lịch
- Lập báo cáo tài chính
- Quyết toán thuế TNDN, thuế TNCN
- Lập báo cáo tổng hợp doanh thu theo tour nào cao, tour nào thấp và hiệu quả của tour
