3 phương pháp quản lý công nợ phải trả được kế toán áp dụng nhiều nhất hiện nay

1. Quản lý công nợ theo từng nhà cung cấp

Với phương pháp này, công nợ phải trả của doanh nghiệp sẽ được phân chia theo từng nhà cung cấp. Kế toán công nợ sẽ dựa trên sổ chi tiết công nợ của một nhà cung cấp, bảng đối chiếu công nợ hoặc bảng xác nhận công nợ, bảng cân đối công nợ của các nhà cung cấp... để xây dựng và theo dõi tình hình công nợ đối với từng chủ nợ, từ đó lên kế hoạch trả nợ hợp lý cho doanh nghiệp.

2. Quản lý công nợ theo từng hợp đồng mua

Phương pháp quản lý công nợ phải trả theo từng hợp đồng đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng được chính sách mua hàng hàng hợp lý, phải khéo léo đàm phán về các vấn đề công nợ đồng thời cần phải có công cụ quản lý công nợ hiệu quả. Mỗi hợp đồng có thể có nhiều giai đoạn thanh toán theo tiến độ và khối lượng thực hiện, chính vì vậy việc doanh nghiệp giải quyết tốt những vấn đề trên là rất quan trọng.

3. Quản lý công nợ theo các hóa đơn và hạn thanh toán

Với phương pháp này, kế toán công nợ cần phải có báo cáo tuổi nợ của các hóa đơn, bảng kê các hóa đơn đến hạn thanh toán, bảng kê các hóa đơn quá hạn, bảng kê các hóa đơn còn nợ của một nhà cung cấp,… Tuy nhiên, một vấn đề xảy ra khi sử dụng phương pháp quản lý công nợ này là trên thực tế sẽ có trường hợp người mua tạm ứng tiền cho nhà cung cấp khi chưa có hóa đơn hoặc người mua trả tiền một lần cho nhiều hóa đơn. Chính vì vậy, nếu sử dụng phần mềm kế toán thì doanh nghiệp nên đảm bảo phần mềm có thể ghi số tiền tạm ứng hoặc cho phép phân bổ số tiền cho từng hóa đơn.