.png)
Bộ chứng từ đầy đủ để hạch toán cho một tour du lịch
Mỗi 1 dịch vụ lữ hành đều phải trải qua nhiều công đoạn, bộ phận khác nhau từ tư vấn, tổ chức, bộ phận hướng dẫn viên tới phương tiện phục vụ khách di chuyển nên dẫn tới việc phải xuất nhiều hóa đơn chứng từ ở các giai đoạn. Vì vậy để một tour du lịch được hạch toán sao cho đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp thì kế toán phải lập bộ chứng từ đầy đủ, hợp pháp.
1. Quy trình tổ chức tour đi du lịch
- Khi khách hàng có nhu cầu muốn đi du lịch, nghỉ mát và tìm kiếm về dịch vụ hướng dẫn tour du lịch sẽ liên hệ với công ty du lịch lữ hành.
- Sau khi liên hệ bộ phận tư vấn, kinh doanh sẽ tiếp nhận thông tin khách hàng và hướng dẫn chi tiết về tour du lịch cũng như báo giá cho khách hàng. Nếu khách hàng đồng ý sẽ tiến hành giao dịch hợp đồng và nhận tạm ứng.
- Bộ phận hướng dẫn du lịch và đội xe căn cứ vào yêu cầu/hợp đồng và bảng dự toán chi phí từ bộ phận kinh doanh để tiến hành thực hiện sắp xếp công việc triển khai tour du lịch. Cụ thể công việc:
- Bộ phận hướng dẫn du lịch:
+ Thu thập thông tin khách du lịch
+ Lập bảng dự trù chi phí cho chuyến du lịch, bao gồm các chi phí về ăn uống, khách sạn, vui chơi…
+ Liên hệ nhà cung cấp và thỏa thuận chi phí phù hợp với yêu cầu của khách hàng và phù hợp với chi phí đã dự trù.
+ Thu thập thông tin khách du lịch
+ Lập bảng dự trù chi phí cho chuyến du lịch, bao gồm các chi phí về ăn uống, khách sạn, vui chơi…
+ Liên hệ nhà cung cấp và thỏa thuận chi phí phù hợp với yêu cầu của khách hàng và phù hợp với chi phí đã dự trù.
- Bộ phận đội xe:
+ Lập danh sách những người đi xe: Hành khách, hướng dẫn viên, lái xe…
+ Tính toán chi phí đi xe và điều hành xe
+ Liên hệ với nhà xe để đảm bảo chất lượng xe phù hợp với yêu cầu và dự toán chi phí.
.png)
2. Cách hạch toán và các chứng từ cho tour du lịch
Tại các công ty kinh doanh lữ hành sẽ thường thực hiện hạch toán kế toán theo các bước sau:
Chú ý:
- Tất cả các chứng từ phải có đầy đủ chữ ký
- Chi phí ăn uống, tiếp khách cần có thêm bill hoặc bảng kê đi kèm
- Đối với chi phí về lương hướng dẫn viên cần lưu ý:
+ Hồ sơ xin việc
+ Nếu thuê ngoài phải có mã số thuế và làm cam kết 02 đế không phải nộp bảo hiểm và không bị giữ lại thuế TNCN
- Tất cả các chứng từ phải có đầy đủ chữ ký
- Chi phí ăn uống, tiếp khách cần có thêm bill hoặc bảng kê đi kèm
- Đối với chi phí về lương hướng dẫn viên cần lưu ý:
+ Hồ sơ xin việc
+ Nếu thuê ngoài phải có mã số thuế và làm cam kết 02 đế không phải nộp bảo hiểm và không bị giữ lại thuế TNCN
