Hướng dẫn cách đọc mẫu C12 - TS 2019 mới nhất kế toán cần biết
Mẫu C12 – TS mới nhất ban hành kèm theo QĐ số 618 – BHXH ngày 30/5/2019 của BHXH Việt Nam. Mẫu C12 – TS để thông báo chi tiết kết quả thực hiện đóng BHXH, BHYT, BHTNLĐ, BNN đối với các đơn vị tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN.
Để đọc mẫu C12 – TS mới nhất, kế toán cần lưu ý một số điểm mới trong mẫu C12 – TS mới nhất 2019. Về cơ bản mẫu C12 – TS mới nhất ban hành kèm theo QĐ số 618 – BHXH ngày 30/5/2019 của BHXH Việt Nam giống với mẫu C12 – TS ban hành theo Phụ lục Quyết định 595/QĐ – BHXH. Tuy nhiên, mẫu C12 – TS mới có thêm phần số tiền dự tính phải đóng. Đây cũng là điểm mới khiến kế toán cần lưu ý.
Phương pháp đọc
- Mục 1: Ghi kết quả đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN tháng trước liền kề của đơn vị, cụ thể:
+ Mục 1.1: Số lao động cùng tham gia BHXH, BHYT cộng (+) số lao động chỉ tham giaBHTNLĐ, BNN.
+ Mục 1.2: Tổng số tiền đơn vị đã đóng vào quỹ BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN.
+ Mục 1.3: Số tiền còn phải đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN chuyển sang tháng hiện tại [bằng tổng số tiền phải đóng đến ngày cuối cùng của tháng trước liền kề trừ (-) tổng số tiền đã đóng trong tháng liền kề tại Mục 1.2 nêu trên.
- Mục 2: Ghi số tiền BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN dự tính phải đóng của tháng hiện tại [bằng tổng số tiền phải đóng tại Mục 1.3 cộng (+) dự tính số tiền phải đóng phát sinh hiện tại (bao gồm lãi chậm đóng)].
Ghi chú: Dự tính số tiền phải đóng phát sinh tháng hiện tại được tính bằng số tiền phải đóng phát sinh của tháng trước liền kề.
- Phần Bảo hiểm xã hội… thông báo nội dung đến đơn vị được thể hiện như sau:
+ Nếu Mục 1.3 có số tiền nhỏ hơn hoặc bằng 0, ghi: “Bảo hiểm xã hội …. cảm ơn sự hợp tác của ông bà trong việc thực hiện trích nộp tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN theo quy định”.
+ Nếu Mục 1.3 có số tiền lớn hơn bằng số tiền phải đóng của 02 tháng (nợ trên 2 tháng), ghi: “bảo hiểm xã hội…. Đề nghị ông (bà) nộp đầy đủ số tiền còn phải đóng vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH, số tài khoản…. Tại … trước ngày .../.../… (ngày đầu của tháng sau liền kề). Quá thời hạn, cơ quan Bảo hiểm xã hội sẽ thực hiện thanh tra chuyên ngành về đóng BHXH, BHTN, BHYT và xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật.
+ Các trường hợp còn lại, ghi: “Bảo hiểm xã hội …. cảm ơn sự hợp tác của ông (bà) trong việc thực hiện trích nộp đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN theo quy định. Đề nghị ông (bà) nộp đầy đủ số tiền còn phải đóng vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH, số tài khoản… tại … trước ngày .../.../… (ngày đầu của tháng sau liền kề).
Ghi chú: “số tài khoản … tại ….”: ghi số liệu tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại Ngân hàng (Kho bạc) đã thông báo tới đơn vị. Trường hợp chưa thông báo thì không ghi nội dung này.