Hướng dẫn tổng hợp hạch toán cho công ty xây dựng

1. Yếu tố riêng biệt cần chú ý khi hạch toán

• Theo công trình: Giá thành chỉ phát sinh 1 lần, không lặp lại
• Giá thành chi tiết của một công trình thường chia thành nhiều hạng mục, gói thầu, công trình con cho nên việc tính giá thành có thể được tính theo giá thành chi tiết và tổng hợp lên giá thành công trình mẹ.

Thời gian theo dõi: Thường kéo dài lâu, có thể là một năm hoặc nhiều năm

 

• Nguyên vật liệu: thường được nhập mua và xuất thẳng cho công trình (thường ít qua kho vì chúng ta biết chính xác khối lượng từng NVL qua việc bóc khối lượng). Nguyên vật liệu cũng có thể được điều chuyển giữa các công trình
• Các chi phí NC, Máy thi công, thầu phụ, chi phí chung, chi phí thuê ngoài thì tùy theo công việc cụ thể phát sinh thì các chi phí này có thể chỉ đích danh theo công trình hoặc phân bổ cho các công trình. Việc phân bổ thường dựa theo yếu tố chi phí NVL

2. Nghiệp vụ hạch toán cơ bản

a. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho công trình

• Hợp đồng mua bán, đơn đặt hàng
• Hóa đơn tài chính
• Phiếu xuất kho bên bán ( BB giao nhận ) và Phiếu nhập kho
• Chứng từ thanh toán qua ngân hàng
• Chứng chỉ chất lượng ( nếu cần )

• Nợ 152 ( chi tiết theo từng vật tư )
• Nợ 1331 ( Thuế GTGT được khấu trừ )
• Có 111,112,331

• Nợ 621 - Chi phí NVL trực tiếp
• Có 125

• Nợ 1541 - Chi phí NVL trực tiếp
• Có 152

b. Chi phí nhân công trực tiếp

• Hồ sơ lao động
• Hợp đồng lao động
• Quy chế tiền lương, các QĐ của giám đốc
• Các thủ tục liên quan đến thuế TNCN
• Bảng chấm công, bảng lương

• Nợ 622 - Chi phí NC trực tiếp
• Có 334

• Nợ 622
• Có 3383, 3384, 3386

• Nợ 1542 - Chi phí NC trực tiếp
• Có 334

Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN tính vào chi phí

• Nợ 1542
• Có 3383, 3384, 3385

c. Chi phí máy thi công

• Hợp đồng mua bán, hóa đơn mua, PNK,PXK
• Sổ nhật trình máy ( Bảng theo dõi ca xe máy )
• Định mức tiêu hao nhiên liệu ( do giám đốc ban hành )

• Nợ 6231 - Chi phí nhân công máy thi công
• Có 334

Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN tính vào chi phí:

• Nợ 6234 - Chi phí khấu hao
• Có 214

• Nợ 6232 - Chi phí nguyên nhiên vật liệu
• Có 152

• Nợ 6237
• Nợ 1331
• Có 111, 112, 331

d. Chi phí chung cho công trình

• Nợ 6271 - Chi phí sản xuất chung
• Có 334

• Nợ 6271 - Chi phí sản xuất chung
• Có 3383, 3384, 3386

• Nợ 6274
• Có 214

• Nợ 627
• Nợ 1331
• Có 111, 112, 331

3. Những phát sinh doanh nghiệp gặp phải bạn cần lưu ý

• Số lượng nguyên vật liệu xuất dùng cho công trình thiếu so với dự toán hoặc thừa nhiều
• Hóa đơn NVL thường về chậm so với tiến độ thi công ( mua NVL về nhưng chưa có hóa đơn về ngay )
• Đưa NVL xuất dùng vào công trình không khớp với tiến độ thi công

• Tập hợp CPNC thấp hơn nhiều so với dự toán hoặc quá nhiều so với dự toán
• Các thủ tục hồ sơ đối với công nhân không đảm bảo
• Các thủ tục liên quan đến thuế TNCN không đầỳ đủ
• Về chi phí chung thì hay gặp lỗi 
• Các chi phí chung phát sinh nhiều nhưng do đặc điểm thi công công trình nên nhiều khoản khó lấy hóa đơn
• Chi phí chung tập hợp thấp hơn nhiều hoặc cao hơn nhiều so với dự toán

c. Các lỗi khác