Những công việc cần làm và những điều cần tìm hiểu trước khi bắt tay vào hạch toán kế toán

Trước trong và sau khi chúng ta được tuyển dụng vào một đơn vị doanh nghiệp để làm việc chúng ta cần phải tìm hiểu và nắm rõ nhữ ấn đề cơ bản sau:

I Về mặt pháp lý chúng ta cần tìm hiểu

1 Căn cứ vào giấy chứng nhận ĐKKD- Doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực nào, nganh nghề kinh doanh là gì

Điều này ta tìm hiểu để nắm rõ phục vụ cho công tác hạch toán kế toán,phân loại chi phí cho đứng nganh nghề.

2 Vốn cuả doanh nghiệp là bao nhiêu thuộc lạo hình doanh nghiệp gì: DN lớn hay DN vừa và nhỏ, siêu nhỏ 9 NĐ 56/2009/NĐ-CP-30/6/2009)

Quy mô khu vực	Doanh nghiệp siêu nhỏ	Doanh nghiệp nhỏ		Doanh nghiệp vừa
	Số lao động	Tổng nguồn vốn	Số lao động	Tổng nguồn vốn	Số lao động
I Nông lâm nghiệp và thủy sản	10 người trở xuống	20 tỷ đồng trở xuống	Từ 10 người đến 200 người	Từ 20 tỷ đồng đến 100 tỷ đồng	Từ trên 200 người đến 300 người
II Công nghiệp và xây dựng	10 người trở xuống	20 tỷ đồng trở xuống	Từ 10 người đến 200 người	Từ 20 tỷ đồng đến 100 tỷ đồng	Từ trên 200 người đến 300 người
III Thương mại và dịch vụ	10 người trở xuống	20 tỷ đồng trở xuống	Từ 10 người đến 50 người	Từ 10 tỷ đồng đến 50 tỷ đồng	Từ trên 50 người đến 100 người

 
Điều này ta tìm hiểu để nắm rõ áp dụng chế độ kế toán cho phù hợp: Doanh nghiệp vừa và nhỏ được quyền chọn cho DN mình chế độ kế toán để thực hiện hoặc QDD48 hoặc thông tư 200.
Doanh nghiệp lớn được áp dụng thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014.

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp là gì

Tập chung hay phân tán hay vừa tập chung vừa phân tán. Trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp bao gồm những bộ phận nào, tìm hiểu chức năng và từng nhiệm vụ của các phòng ban,tổ đội, từng phân xưởng…
Đặc biệt một điều nữa là chúng ta cần tìm hiểu và phân biệt được đâu là khối trực tiếp và đâu là khối dán tiếp để từ đó chúng ta đưa ra tài khoản và phương pháp hạch toán đúng đủ và đảm bảo phù hợp với cơ cấu tổ chức hoạt động của công ty.

4 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh

Phân loại chi phí làm việc sắp xếp các loại chi phí vào từng nhóm theo đặc trưng nhất định.
Để tạo thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán chi phí SXKD:

II  Về mặt tài chính kế toán chúng ta tìm hiểu những vấn đề sau

Dựa vào những điều chúng ta tìn hiểu về mặt pháp lý chúng ta cần tìm hiểu về mặt tài chính kế toán như sau:

1 Cơ cấu tổ chứa và hoạt động của bộ phậ kế toán

Chúng ta cần tìm hiểu nắm rõ cơ cấu tổ chức và hoạt động của bộ phận kế toán để khi vào làm tại mộ công ty , doanh nghiệp, chúng ta có mối quan hệ đòng nghiệp tốt hơn tạo môi trường làm việc thoải mái và chuyên nghiệp thuân lợi cho công việc của mình.

2 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty

- Kỳ kế toán: (bắt đầu từ ngày 01/01/N kết thúc vào ngày 31/12/N)
 - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam
- Chế độ kế toán áp dụng
- Hình thức kế toán áp dụng
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho
- Phương pháp tính giá thành sản phẩm
- Phương pháp tính giá vật tư hàng hóa
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định
- Phân bổ công cụ dụng cụ
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay

3 Các chứng từ

  Hệ thống chứng từ kế toán của DN thực hiện theo quy định áp dụng cho hình thức kế toán tại đơn vị. đồng thời căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế mà công ty sử dụng các chứng từ kế toán cụ thể như sau:
+ Chứng từ về tiền mặt
+ Chứng từ tiền gửi ngân hàng
+ Chứng từ về vật liệu
+ Chứng từ về tiền lương
+ Chứng từ về thanh toán với người bán
+ Sổ kế toán

4 Các hình thức kế toán

Theo quy định về chế độ kế toán thì tương ứng với mỗi hình thức kế toán được áp dụng, ké toán mở hệ thống sổ kế toán theo dõi.ghi chép của doanh nghiệp. Theo chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa quy định có 4 hình thức kế toán :
-Hình thức toán nhật ký chung
- Hình thức kế toán nhật ký sổ cái
- Hình thức chứng từ ghi sổ