Tài khoản kế toán sử dụng khi mua hàng trong nước

Khi thực hiện nghiệp vụ mua hàng hóa trong nước thì kế toán sử dụng những tài khoản nào là cần thiết? Áp dụng phương pháp kiểm kê định kì thì các tài khoản hàng tồn kho chỉ sử dụng ở đầu lỳ và cuối kỳ kế toán để kết chuyển số dư dầu kỳ và theo dõi số dư cuối kỳ.Kế toán phản ánh tính hình nhập hàng, việc được giảm giá hàng mua, được hưởng chiết khấu mua hàng, và hàng xuất trả lại vào tài khoản 6112. Cụ thể, kết cấu và nội dung phản ánh của các tài khoản được sử dụng ở phương pháp này như sau:

1.Tài khoản 611: Mua hàng.

Tài khoản cấp 2: TK 6112- Mua hàng hóa.

Tài khoản này phản ánh trị giá hàng hóa mua vào và tăng thêm do các nguyên nhân khác trong kỳ. Tài khoản 6112 có nội dung phản ánh cụ thể như sau:

+ Bên Nợ:

-Trị giá hàng hóa còn lại chưa tiêu thụ đầu kỳ (tồn kho, gửi bán, ký gửi, đại lý, hàng mua đang đi đường…)

-Trị giá hàng hóa thu mua và tăng khác trong kỳ.

+ Bên Có:

-Trị giá hàng hóa còn lại chưa tiêu thụ cuối lỳ như tồn kho, gửi bán, ký gửi, đại lý…

-Trị giá hàng mua trả lại hay giảm giá hàng mua được hưởng trong kỳ.

-Trị giá hàng hóa xuất trong kỳ.

Tài khoản 611 (TK cấp 2 là 6112) cuối kỳ không có số dư và được mở chi tiết theo từng chủng loại hàng hóa, từng lô hàng..tại từng kho, quầy tùy theo trình độ cán bộ kế toán và yêu cầu cung cấp thông tin cho quản lý.

2.Tài khoản 156: Hàng hóa.

Tài khoản này phản ánh giá thực tế hàng tồn kho, tồn tại quầy với nội dung phản ánh như sau:

+ Bên Nợ: Phản ánh giá thực tế hàng tồn kho cuối kỳ.

+ Bên Có: Kết chuyển giá thực tế hàng tồn kho đầu kỳ.

Số dư Nợ: Phán ánh giá thực tế hàng hóa tồn kho cuối kỳ.

Tài khoản 156 có thể được mở chi tiết chơ từng mặt hàng hóa, lô hàng hóa… tại từng kho, từng quầy.

3.Tài khoản 151: Hàng mua đang đi đường.

Tài khoản này phản ánh giá thực tế của hàng hoá mà doanh nghiệp đã mua hay chấp nhận mua đang đi trên đường tại thời điểm kiểm kê. Cụ thể nội dung phản ánh của tài khoản 151 theo phương pháp này như sau:

+ Bên Nợ: Phản ánh giá thực tế hàng mua đang đi đường cuối kỳ

+ Bên Có: Kết chuyển giá thực tế hàng mua đang đi đường đầu kỳ

+ Số dư Nợ: Phản ánh giá thực tế hàng mua đang đi đường cuối kỳ

Tài khoản 151 có thể mở chi tiết theo từng loại hàng hoá, từng lô hàng, từng hoá đơn mua hàng…

Ngoài các tài khoản nói trên, trong quá trình hạch toán mua hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ, kế toán cũng sử dụng một số tài khoản khác có liên quan như 111, 112, 113(1131), 331, 138, 338… tương tự như phương pháp kê khai thương xuyên.