Bảng tính định mức trong công ty vận tải

Định mức đối với công ty này là chúng ta cần xây dựng lượng dầu DO cho mỗi chuyến hàng. Mỗi chuyến hàng này lại có khoảng cách đi và đến. Nó khá phức tạp hơn đối với sản xuất đơn thuần bởi vì. Mỗi một đoạn đường xe chạy lại có một lượng dầu đổ vào xe là khác nhau, Xe ô tô là TSCĐ của công ty và mỗi loại xe lại có một tỷ lệ dầu cũng có sự chênh lệch nhau. Do đó chúng ta vừa phải phân loại xe khác nhau, rồi xác định đúng cung đường cho mỗi chuyến hàng được gọi là vận chuyển.

1. Các lưu ý khi xây dựng định mức

– Xác định cung đường vận chuyển: Điểm đi và điểm đến

– Xác định khoảng cách là bao nhiêu Km. khoảng cách này tính cả đường đi lẫn đường về cộng vào

– Xác định số lượng dầu dùng cho khoảng cách của cung đường này

– Xác định doanh thu chưa thuế trên hoá đơn

– Xác định giá vốn mỗi chuyến hàng , coi giá vốn  bằng 80% đến 90% trên doanh thu

– Căn cứ vào hoá đơn mua đầu để biết được đơn giá dầu trung bình

– Tổng tiền dầu = Số lượng dầu mỗi chuyến * khoảng cách

– Tiền dầu thông thường được xác định = 40% đến 45% của tổng giá thành 1 chuyến hàng vận chuyển

2. Ví dụ về cách xây dựng định mức dầu DO cho mỗi chuyến hàng

Công ty A tháng 1/2015 có chuyến hàng như sau. Xe sơ mi rơ móc biển số 29A-3068 chở hàng gạch xây dựng đi

Cung đường: Hải dương đến thạch thất hà tây.

Khoảng cách cả đi lẫn về: 300Km

Số lít dầu/ 1km của loại xe này: 0.35 lít

Số dầu cần cho chuyến hàng này: = 0,35 *300 = 105 lít dầu

Xe vận chuyển là 2 chuyến trong ngày do đó lượng dầu đổ xe này = 105 *2 = 210 lít

Do đó kế toán sẽ hạch toán

Nợ TK 621: TT 200

Nợ TK 154: QĐ 48

 Có TK 152:  210 lít Dầu DO

Xác định lương lái xe, chi phí chung khác sẽ tính ra giá thành của chuyến hàng này.

Bảng tính định mức trong công ty vận tải