.png)
Các công việc cần làm của kế toán công ty dịch vụ tour du lịch, tổ chức sự kiện
Đối với các công ty dịch vụ tour du lịch, tổ chức sự kiện thì kế toán sẽ thực hiện những công việc gì và quy trình hạch toán kế toán với loại hình doanh nghiệp này sẽ ra sao? Dưới đây là một số công việc kế toán cần làm tại công ty dịch vụ tour du lịch, tổ chức sự kiện.
1. Công việc của kế toán trong công ty du lịch
1.1. Thực hành công việc kế toán lữ hành
- Lên kế hoạch chi phí tour du lịch
- Lập danh sách khách du lịch
- Lập dự chi ngân sách, kiểm duyệt các khoản chi cho tour du lịch
- Kết nối các nhà cung cấp dịch vụ liên quan đến tour
- Thực hiện quản lý và theo dõi tour du lịch
1.2. Thực hành công tác kế toán
- Thu thập chi phí đầu vào của tour du lịch
- Ghi nhận và theo dõi các khoản chi phí theo từng đối tượng tour
- Thu thập chi phí đầu vào của tour du lịch
- Ghi nhận và theo dõi các khoản chi phí theo từng đối tượng tour
- Phân biệt tour trong nước và tour du lịch nước ngoài
- Xác định giá tính thuế GTGT cho tour du lịch nước ngoài
- Cân đối chi phí thuế: cân đối giữa chi phí hóa đơn và doanh thu bán ra
- Quyết toán toàn bộ tour du lịch khi kết thúc
1.3. Lập báo cáo quản trị, báo cáo tài chính
- Lập báo cáo chi phí tour du lịch
- Lập báo cáo kết quả/hiệu quả của tour du lịch
- Lập báo cáo tài chính
- Quyết toán thuế TNDN, thuế TNCN
Đây là loại hình công ty mang tính chất dịch vụ, các chi phí cấu thành lên giá vốn dịch vụ bao gồm:
- Đối với dịch vụ tour du lịch:
Các chi phí gồm lương nhân viên đi tour, chi phí lương lái xe nếu xe của công ty, chi phí khấu hao xe nếu xe của công ty , chi phí thuê xe – nếu xe thuê ngoài, chi phí nước uống, vé vào các khu du lịch, sinh thái….
- Đối với dịch vụ tổ chức sự kiện:
Các chi phí gồm lương nhân viên tổ chức sự kiện, chi phí thuê chỗ đặt sự kiện, chi phí thuê phông bạt, chi phí vận chuyển, chi phí nước uống và một số chi phí khác.
.png)
2. Quy trình hạch toán kế toán
- Đây là công ty cung cấp dịch vụ do đó khi hạch toán doanh thu kế toán đưa vào TK 5113.
- Nội dung xuất hóa đơn với dịch vụ tour: Dịch vụ cung cấp dịch vụ tour du lịch theo hợp đồng số
- Nội dung xuất hóa đơn với dịch vụ tổ chức sự kiện: Dịch vụ cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện theo hợp đồng số.
2.1. Hướng dẫn hạch toán
+ Phản ánh doanh thu
Nợ TK 131
Có TK 5113
Có TK 3331
+ Phản ánh giá vốn
Nợ TK 632
Có TK 154
2.2. Hạch toán chi phí cấu thành lên giá vốn dịch vụ về tour và dịch vụ tổ chức sự kiện
Đối với dịch vụ tour du lịch:
+ Khi hạch toán chi phí thuê xe bên ngoài, các chi phí khác…..
Theo thông tư 200
Nợ TK 6277
Nợ TK 1331
Có TK liên quan
Theo thông tư 133
Nợ TK 154
Nợ TK 133
Có TK liên quan
+ Khi hạch toán khấu hao xe
Theo thông tư 200
Nợ TK 627
Có TK 214.
Theo thông tư 133
Nợ TK 154
Có TK 214
- Từ các chi phí này KC giá vốn của các dịch vụ. Lưu ý mỗi hợp đồng tour các bạn cần phải theo dõi riêng chi tiết:
- Doanh thu so với giá vốn chứ không được hạch toán chung chung gộp hết vào mà không biết chi tiết thì khi quyết toán thuế sẽ yêu cầu chi tiết và rất dễ bị loại chi phí vì không chứng minh được .
Đối với dịch vụ tổ chức sự kiện Các bạn hạch toán và làm quy trình tương tự như tour du lịch.
2.3. Hạch toán các chi phí quản lý doanh nghiệp
- Hạch toán chi phí tiếp khách
- Hạch toán chi phí lương bộ phận quản lý doanh nghiệp.
- Hạch toán các hóa đơn mua văn phòng phẩm, mua chữ ký số
- Hạch toán các hóa đơn mua công cụ dụng cụ phục vụ cho văn phòng như: Máy tính, máy in, ….
Trên đây là quy trình làm kế toán tại công ty dịch vụ tour du lịch và dịch vụ tổ chức sự kiện, kế toán tại các công ty dịch vụ tour du lịch, tổ chức sự kiện có thể dễ dàng thực hiện, tránh khỏi những sai sót không đáng có.
