.png)
Cách định dạng trang và in ấn file Excel
Để in các bảng excel một cách đúng và đẹp thì sau khi hoàn thành bảng excel đó chúng ta cần biết những thao các cơ bản về định dạng trang in và cách in ấn. Để không gây ra lỗi sai đáng tiếc trong in ấn, giúp tiết kiệm thời gian trong công việc các bạn có thể tham khảo qua bài viết sau
I Định dạng trang in
1. Pate: Đặt trang in
- Orientation: Hướng trang
- Portrait: Trang giấy dọc
- Landscape: Trang giấy ngang
- Scaling: Xác định tỷ lệ
- Adjust to: Điều chỉnh phần trăm in
- Paper size: Chọn khổ giấy in
2. Margins: Thiết lập lề in
- Top: Lề trên
- Header: Khoảng cách cho tiêu đề trên
- Bottom: Lề dưới
- Footer: Khoảng cách cho tiêu đề dưới
- Left: Lề trái
- Center on page: Căn chỉnh bảng tính vào giữa trang
- Right: Lề phải
- Horizontally: Căn chỉnh bảng tính vào giữa trang theo chiều ngang
- Vertical: Căn chỉnh bảng tính vào giữa trang theo chiều ngang
3. Header/Footer: Tạo tiêu đề đầu trang và cuối trang
- Custom header: Tạo tiêu đề trên
- Custom footer: Tạo tiêu đề dưới
4. Sheet
- Print area: Chọn vùng in
- Rows to repeat at top: Lặp lại dòng tiêu đề đầu cho các trang sau
- Columns to repeat at left: Lặp lại tiêu đề cột phía bên trái cho các sau.
- Gridlines: In cả đường lưới
- Row and columns heading: In cả tiêu đề dòng và tiêu đề cột
- Down then over: Đánh số trang theo chiều dọc
- Over, then down: Đánh số trang theo chiều ngang
II In ấn
1. Xem trước khi in
- Cách 1: File/Print preview
- Cách 2: Bấm chuột vào biểu tượng Print Preview trên thanh công cụ Standard
2. In
-
Cách 1: Kích chuột trái vào biểu tượng Print trên thanh công cụ
- Cách 2: File/Print (hoặc tổ hợp phím Ctrl+ P)
- Hộp thoại Print xuất hiện
- Name: Chọn tên máy cần in
- All: In toàn bộ
- Page(s): In từ trang ............ đến trang...........
- Number of copies: Nhập số bản cần được in.
.png)
