Hạch toán công cụ dụng cụ

Một số nghiệp vụ liên quan đến việc hạch toán CCDC tại Doanh nghiệp.

– Trường hợp mua về nhập kho sau đó mới xuất dùng.

+ Khi mua CCDC về nhập kho

Nợ TK 153: Giá trị CCDC

Nợ TK 133: Thuế gtgt

 CÓ TK 111,112,331: Tổng tiền thanh toán bao gồm giá trị CCDC và thuế

+ Xuất kho CCDC để sử dụng tại các bộ phận

Nợ TK 142,242: Tùy thuộc vào thời gian sử dụng

 Có TK 153: Giá trị CCDC

 Trường hợp mua về sử dụng ngay

+ Khi mua CCDC về sử dụng

Nợ  TK 142, 242: Tùy thuộc vào thời gian sử dụng

Nợ  TK 133: Thuế gtgt

 Có TK 111,112,331: Tổng số tiền thanh toán

+ Hàng tháng tiến hành phân bổ CCDC

Nợ TK 6421, 6422, 154…

 Có TK 142,242

Sau khi phân bổ hết giá trị CCDC thì chúng ta ngừng tính phân bổ cho CCDC đó. Mà chuyển ccdc sang theo dõi tại các bộ phận.

Trong quá trình sử dụng nếu CCDC bị hỏng thì ta tiến hành ghi giảm CCDC đó. Đồng thời xác định rõ nguyên nhân hỏng CCDC và yêu cầu bồi thường nếu có.

+ Ghi giảm CCDC

Nợ TK 811:

Nợ TK 138:

 Có TK 142,242:

+ Thanh lý CCDC

Nợ TK 111,112,131:

 Có TK 711:

+ Trừ vào lương

Nợ TK 334:

 Có TK 138:

 Có thể việc trừ vào lương sẽ kéo dài vài tháng thì chúng ta sẽ thực hiện bút toán này đến khi Nợ 138 = Có 138 thì dừng lại.