Những kiến thức cơ bản mà một kế toán tiền lương cần có

Kế toán tiền lương đóng vài trò vô cùng quan trọng trong DN bởi nó phải đảm bảo được quyền bình đẳng, công bằng cho tất cả mọi người trong công ty. Công việc kế toán tiền lương yêu cầu người đảm nhận nhiệm vụ này phải cẩn thận, nhanh nhạy xử lý và hạn chế sai xót, đặt biệt chú ý những trường hợp xảy ra thất thoát thu nhập của người lao động.

1.Yêu cầu bắt buộc đối với người làm kế toán tiền lương.

+ Khi chấm công cần đảm bảo phải thật chính xác, công bằng.

+ Nếu làm trên excel thì kế toán cần chú ý công thức, cách tính thật chính xác. Đặc biệt chỉ tiêu lương của từng người và tổng lương của toàn công ty.

+ Tính toán cẩn thận.

+ Nhập dữ liệu chính xác và kiểm tra, đối chiếu lại báo cáo.

Để làm tốt công việc của nhân viên kế toán tiền lương, bạn phải là người am hiểu các chính sách về nhân sự và tiền lương. Công việc này yêu cầu dựa vào bảng lương, danh sách nhân viên, hợp đồng lao động, chính sách thưởng, chứng từ chuyển tiền và bảng tính thuế thu nhập cá nhân để có căn cứ kiểm tra chi phí lương. Bên cạnh đó, bạn cũng cần trang bị cho mình những kiến thức về các mảng nghiệp vụ khác của kế toán để có thể phối hợp tốt với công việc khác như Kế toán thuế, Kế toán công nợ,…

2.Những kiến thức cơ bản mà một kế toán tiền lương cần có.

+ Hiểu biết các thông số có ảnh hưởng đến toàn bộ nghiệp vụ nhân sự và tiền lương của doanh nghiệp như phạm vi của kỳ lương, số giờ / số ngày mặc định làm việc trong tháng, số giờ làm việc trong các ngày trong tuần, cách tính lương khi có thay đổi trong kỳ, mức BHXH, BHYT, các thông số thuế TNCN…

+ Biết cách tính và khai báo các loại phụ cấp, các khoản thu nhập / khấu trừ khác…

+ Biết cách khai báo nhiều biểu thuế TNCN khác nhau cùng với ngày hiệu lực của biểu thuế.

+ Nắm vững các thông tin về lương của nhân viên như loại lương, lương ròng hay gộp, lương cơ bản, ngày hiệu lực, các thông tin về phụ cấp, các yếu tố ảnh hưởng đến thu nhập…