Phương pháp phân bổ chi phí bán hàng

1.Khái niệm chi phí bán hàng.

+ Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ.

+ Chi phí bán hàng được theo dõi chi tiết cho từng nội dung chi phí như: chi phí nhân viên, vật liệu, dụng cụ, TSCĐ, bảo hành, dichjv ụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác. Tùy theo đặc điểm kinh doanh hay yêu cầu quản lý theo từng ngành, từng DN cụ thể mà chi phí bán hàng có thể theo dõi chi tiết thêm một số nội dung chi phí.

2.Phương pháp phân bổ chi phí bán hàng.

Khoản chi phí bán hàng cần được phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ được xác định theo công thức sau đây:

Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng còn tồn cuối kỳ = (Tổng chi phí bán hàng cần phân bổ / Tổng tiêu thức phân bổ của hàng cần tiêu thụ trong kỳ và hàng còn tồn cuối kỳ chưa tiêu thụ) * Tổng tiêu thức phân bổ của hàng còn tồn cuối kỳ.

Từ đó, xác định chi phí bán hàng phải phân bổ cho hàng đã tiêu thị trong kỳ theo công thức:

Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng đã tiêu thụ trong kỳ - Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng còn tồn đầu kỳ + Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ - Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng còn tồn cuối kỳ.

Trong đó:

+ Tổng chi phí bán hàng cần phân bổ bao gồm chi phí bán hàng của hàng còn lại đầu kỳ (dư Nợ đầu kỳ của tài khoản 1422 hoặc 242 – chi tiết chi phí bán hàng) và chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ (đã trừ các khoản ghi giảm chi phí). Đây là trường hợp phân bổ toàn bộ chi phí. Trong thực tế, doanh nghiệp có thể chỉ chọn một số khoản chi phí lớn và liên quan đến cả hai bộ phận hàng hoá (hàng đã tiêu thụ trong kỳ và hàng còn lại cuối kỳ) để phân bổ; còn các khoản mục chi phí khác, có thể hạch toán chi tiết được sẽ được tập hợp riêng cho từng bộ phân hàng hoá tiêu thụ.

+ Tổng tiêu thức phân bổ của hàng đã tiêu thụ trong kỳ và hàng còn lại chưa tiêu thụ cuối kỳ bằng tổng tiêu thức phân bổ của hàng còn lại chưa tiêu thụ đầu kỳ và hàng phát sinh tăng trong kỳ. Tiêu thức này có thể là trị giá mua của hàng hoá, doanh thu của hàng hoá hoặc số lượng, trọng lượng của hàng hoá…