Quy trình chi tiết công việc tính giá thành công ty may gia công

1. Đặc thù về quy trình sản xuất gia công may mặc và giá thành

• Mỗi một công đoạn sẽ tương xứng với một phân xưởng, tổ hoặc khu vực sản xuất để phụ trách công đoạn đấy. Do đó kế toán có thể xác định được các chi phí trực tiếp cho từng công đoạn một cách dễ dàng
• Khi thực hiện xong công đoạn này sẽ thực hiện điều chuyển sang công đoạn sau
• Khi có dở dang thì thường là dở dang trên dây chuyền sản xuất
• Khi tính giá thành chỉ tính sản phẩm cuối cùng

2. Quy trình công việc của kế toán giá thành may gia công

2.1. Đơn hàng gia công, nguyên vật liệu nhận gia công, thành phẩm gia công

• Phòng kế toán: Tiếp nhận đơn hàng gia công từ phòng ban khác (phòng kinh doanh, ban giám đốc…) và cập nhật thông tin đơn hàng (khách hàng, các mặt hàng đặt, số lượng, đơn giá, ngày giao hàng dự kiến, các NVL tiếp nhận, số lượng, ngày giao NVL)
• Phòng kỹ thuật: Định giá tiền lương theo từng sản phẩm hoặc chi tiết sản phẩm theo công đoạn (nếu tính lương theo sản phẩm). Phòng kế toán tiếp nhận tổng đơn giá tiền lương theo từng sản phẩm
• Lập phiếu nhập kho NVL khi nhận được NVL từ đơn vị thuê gia công theo đơn hàng, chỉ có số lượng, không có giá vốn
• Lập phiếu xuất kho NVL cho gia công, chỉ có số lượng, không có giá vốn
• Kế toán lên báo cáo theo dõi giữa NVL nhận được thực tế so với NVL ghi trên đơn hàng và chênh lệch
• Kế toán lên báo cáo theo dõi NVL thực tế nhận và NVL thực tế xuất, chênh lệch
• Kế toán lập phiếu nhập kho thành phẩm gia công và lên báo cáo thành phẩm gia công thực tế sản xuất so với số lượng trên đơn hàng và so sánh
• Kế toán lập phiếu xuất kho thành phẩm cho đơn vị thuê gia công chi tiết theo đơn đặt hàng

2.2. Tập hợp chi phí lương và chi phí sản xuất chung

• Chi phí lương: Hạch toán và tập hợp chi phí lương cho sản xuất vào cuối kỳ, có thể chi tiết cho từng đơn hàng, công đoạn hoặc tập hợp chung
• Chi phí khấu hao TSCĐ, CCDC, chi phí trả trước: Trích khấu hao theo tháng và phân bổ giá trị khấu hao cho sản xuất
• Chi phí điện, nước, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí NVL phụ và chi phí bằng tiền khác: Hạch toán vào chi phí sản xuất

2.3. Xác định và cập nhật số lượng, giá trị dở dang

2.4. Bút toán phân bổ chi phí lương, chi phí sản xuất chung và tính giá thành

3. Một số báo cáo phục vụ quản lý giá thành gia công

3.1. Báo cáo sản xuất

• Báo cáo nhu cầu NVL: NVL kế hoạch, NVL thực nhận và so sánh
• Báo cáo sử dụng NVL: NVL thực nhận, NVL xuất sản xuất và so sánh
• Báo cáo tồn kho nhóm chỉ tiêu theo đơn hàng

3.2. Báo cáo chi phí sản xuất

• Báo cáo tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, phân bổ CCDC, phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn, chi phí trả trước dài hạn
• Báo cáo chi tiết, tổng hơp chi phí lương, chi phí chung, khoản mục phí

3.3. Báo cáo giá thành

• Giá thành theo sản phẩm, theo đơn hàng
• Bảng tính giá thành: thể hiện chi phí cấu thành sản phẩm theo từng yếu tố chi phí, giá thành đơn vị, tổng chi phí, dở dang

3.4. Báo cáo đơn hàng

• Báo cáo thực hiện đơn hàng: Số lượng gia công theo đơn hàng, số lượng thực tế giao hàng và so sánh
• Báo cáo doanh số, lãi lỗ theo đơn đặt hàng