THỦ TỤC THÔNG BÁO MỞ LẠI HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH TẠI HÀ NỘI

I. Khi nào cần thông báo mở lại hoạt động chi nhánh?

Doanh nghiệp cần thông báo mở lại hoạt động chi nhánh trong các trường hợp sau:

1. Chi nhánh đã đăng ký tạm ngừng hoạt động trước đó và muốn tái khởi động kinh doanh.

2. Doanh nghiệp muốn mở lại hoạt động trước thời hạn tạm ngừng đã đăng ký.

3. Chi nhánh cần cập nhật lại trạng thái hoạt động với cơ quan đăng ký kinh doanh tại Hà Nội.

II. Cơ sở pháp lý

Thủ tục thông báo mở lại hoạt động chi nhánh được thực hiện theo:

• Luật Doanh nghiệp 2020.

• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

• Các thông tư hướng dẫn từ Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

III. Các bước thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động chi nhánh tại Hà Nội

1. Chuẩn bị hồ sơ thông báo mở lại hoạt động

Hồ sơ bao gồm:

1. Thông báo mở lại hoạt động chi nhánh:

   • Sử dụng mẫu Phụ lục II-21 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

   • Nội dung thông báo cần có: tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, tên chi nhánh, lý do mở lại và ngày dự kiến bắt đầu hoạt động trở lại.

2. Quyết định của chủ sở hữu doanh nghiệp hoặc Hội đồng thành viên/cổ đông:

   • Quyết định nêu rõ việc mở lại hoạt động của chi nhánh.

3. Biên bản họp (nếu có):

   • Áp dụng với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.

4. Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện pháp luật:

   • Chứng minh nhân dân (CMND), căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.

5. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh:

   • Bản sao công chứng hoặc bản sao hợp lệ.

6. Giấy xác nhận không nợ thuế:

   • Từ cơ quan thuế quản lý (nếu được yêu cầu).

2. Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Địa điểm nộp hồ sơ

• Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội.

Cách thức nộp hồ sơ

1. Nộp trực tiếp:

   • Doanh nghiệp nộp bản cứng tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

2. Nộp trực tuyến:

   • Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian xử lý

• Hồ sơ được xử lý trong vòng 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

3. Nhận kết quả từ cơ quan đăng ký kinh doanh

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận được:

• Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh.

Nếu hồ sơ bị từ chối, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo lý do và yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.

4. Thông báo với cơ quan thuế

Sau khi mở lại hoạt động, doanh nghiệp cần:

1. Thông báo với cơ quan thuế quản lý:

   • Cập nhật tình trạng hoạt động của chi nhánh.

2. Kê khai và nộp thuế liên quan:

   • Thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).

5. Thực hiện các thủ tục sau khi mở lại chi nhánh

Sau khi chi nhánh hoạt động trở lại, doanh nghiệp cần:

1. Cập nhật thông tin trên các kênh giao dịch:

   • Website, tài khoản ngân hàng, hóa đơn điện tử, v.v.

2. Đảm bảo các điều kiện pháp lý:

   • Hóa đơn, giấy phép kinh doanh ngành nghề đặc thù (nếu có).

IV. Câu hỏi thường gặp

1. Thời gian xử lý thủ tục thông báo mở lại chi nhánh là bao lâu?

Thời gian trung bình là 3-5 ngày làm việc, tính từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

2. Doanh nghiệp có bị phạt nếu không thông báo mở lại hoạt động chi nhánh không?

Có. Nếu doanh nghiệp mở lại hoạt động mà không thông báo, có thể bị xử phạt vi phạm hành chính từ 2.000.000 - 5.000.000 đồng.

3. Tôi có thể nộp hồ sơ thông báo trực tuyến không?

Có. Bạn có thể nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn.

4. Hồ sơ thông báo mở lại chi nhánh có yêu cầu biên bản họp không?

• Biên bản họp chỉ áp dụng cho công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.

5. Chi phí thực hiện thủ tục là bao nhiêu?

• Chi phí hành chính: 50.000 - 100.000 đồng (nếu có).

• Nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ, phí dịch vụ dao động từ 500.000 - 1.500.000 đồng, tùy thuộc vào đơn vị cung cấp.

6. Tôi có thể mở lại hoạt động chi nhánh trước thời hạn đã đăng ký tạm ngừng không?

Có, doanh nghiệp có thể mở lại hoạt động chi nhánh trước thời hạn bằng cách thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.

V. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ thủ tục mở lại chi nhánh

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ mang lại nhiều lợi ích như:

1. Tiết kiệm thời gian và công sức:

   • Đội ngũ chuyên nghiệp xử lý toàn bộ thủ tục.

2. Hồ sơ chính xác:

   • Hạn chế sai sót và tránh việc phải chỉnh sửa, bổ sung nhiều lần.

3. Hỗ trợ toàn diện:

   • Bao gồm tư vấn pháp lý, nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng.

VI. Kết luận

Thủ tục thông báo mở lại hoạt động chi nhánh tại Hà Nội là quy trình cần thiết để doanh nghiệp hoạt động trở lại một cách hợp pháp. Việc nắm rõ quy trình và thực hiện đầy đủ các bước sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng. Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ với các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để được hướng dẫn và thực hiện một cách hiệu quả nhất.