Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp

1. Nhận Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp

Khi hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp được phê duyệt, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ Sở Kế hoạch và Đầu tư. Đây là bước đầu tiên khẳng định doanh nghiệp đã chính thức được công nhận.

Lưu ý quan trọng:

• Kiểm tra thông tin trên giấy chứng nhận (tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh) để đảm bảo chính xác.

• Mã số doanh nghiệp cũng chính là mã số thuế của doanh nghiệp.

2. Công Bố Nội Dung Đăng Ký Doanh Nghiệp

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký, doanh nghiệp phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày.

Hướng dẫn thực hiện:

1. Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2. Đăng nhập và chọn mục công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp.

3. Điền đầy đủ các thông tin và đính kèm các tài liệu liên quan.

Chi phí công bố thông tin: Khoảng 100.000 - 300.000 VNĐ.

3. Khắc Dấu Công Ty

Dấu công ty là công cụ quan trọng trong việc xác nhận các văn bản, hợp đồng kinh doanh.

Quy trình khắc dấu:

1. Liên hệ với các cơ sở khắc dấu uy tín.

2. Khắc dấu theo thiết kế phù hợp với thông tin của doanh nghiệp.

Lưu ý: Theo quy định, doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về mẫu dấu và không cần phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.

4. Mở Tài Khoản Ngân Hàng Cho Doanh Nghiệp

Mỗi doanh nghiệp cần có ít nhất một tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính.

Hướng dẫn mở tài khoản:

1. Chuẩn bị hồ sơ gồm:

   • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng).

   • CMND/CCCD của người đại diện pháp luật.

   • Mẫu dấu của doanh nghiệp.

2. Đến ngân hàng và đăng ký mở tài khoản.

3. Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp cần thông báo số tài khoản cho cơ quan thuế.

Thời hạn thông báo: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản.

5. Đăng Ký Thuế và Mua Hóa Đơn Điện Tử

5.1. Đăng Ký Thuế

Doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

• Đăng ký thuế GTGT và thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).

• Đăng ký kê khai thuế qua mạng.

Thời gian thực hiện: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

5.2. Mua Hóa Đơn Điện Tử

Theo quy định mới, tất cả doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Quy trình thực hiện:

1. Liên hệ với nhà cung cấp hóa đơn điện tử.

2. Đăng ký mẫu hóa đơn với cơ quan thuế.

3. Nhận thông báo chấp thuận sử dụng hóa đơn điện tử.

Chi phí hóa đơn điện tử: Tùy thuộc vào nhà cung cấp và số lượng hóa đơn đăng ký.

6. Nộp Lệ Phí Môn Bài

Lệ phí môn bài là khoản phí bắt buộc phải nộp hàng năm.

Mức phí cụ thể:

• 2.000.000 VNĐ/năm: Vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng.

• 3.000.000 VNĐ/năm: Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở lên.

Thời hạn nộp: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

7. Treo Biển Tên Tại Trụ Sở Chính

Biển tên doanh nghiệp là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp.

Thông tin cần có trên biển tên:

• Tên doanh nghiệp.

• Mã số doanh nghiệp.

• Địa chỉ trụ sở.

Kích thước biển tên: Không quy định cụ thể, nhưng phải rõ ràng và dễ nhìn.

8. Thiết Lập Sổ Sách Kế Toán

Theo quy định, doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống sổ sách kế toán ngay khi bắt đầu hoạt động kinh doanh.

Các sổ sách cần có:

1. Sổ cái.

2. Sổ chi tiết.

3. Báo cáo tài chính.

4. Sổ quỹ tiền mặt, ngân hàng.

Lời khuyên: Doanh nghiệp nên thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp hoặc sử dụng phần mềm kế toán để quản lý hiệu quả.

9. Đăng Ký Bảo Hiểm Xã Hội Cho Nhân Viên

Nếu doanh nghiệp có nhân viên, cần thực hiện đăng ký bảo hiểm xã hội và các chế độ liên quan.

Thủ tục thực hiện:

1. Nộp hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội tại cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đặt trụ sở.

2. Kê khai và đóng các khoản bảo hiểm bắt buộc cho nhân viên.

10. Xây Dựng Quy Trình Hoạt Động Và Nội Quy Lao Động

Việc thiết lập các quy trình và nội quy giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn.

Các nội dung cần xây dựng:

• Quy trình làm việc.

• Nội quy lao động.

• Chính sách nhân sự, lương thưởng.

Lưu ý: Nếu doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên, phải đăng ký nội quy lao động với cơ quan quản lý lao động.

11. Xây Dựng Chiến Lược Kinh Doanh Và Tiếp Thị

Sau khi hoàn tất các thủ tục pháp lý, doanh nghiệp cần tập trung vào chiến lược kinh doanh và quảng bá sản phẩm/dịch vụ.

Các bước thực hiện:

1. Phân tích thị trường và đối thủ cạnh tranh.

2. Xây dựng kế hoạch kinh doanh chi tiết.

3. Sử dụng các kênh tiếp thị như:

   • Website doanh nghiệp.

   • Mạng xã hội.

   • Quảng cáo trực tuyến (Google Ads, Facebook Ads).

12. Những Câu Hỏi Thường Gặp

Câu hỏi 1: Thời hạn thực hiện các thủ tục sau thành lập là bao lâu?

Trả lời: Thông thường, doanh nghiệp cần hoàn thành các thủ tục trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký.

Câu hỏi 2: Có bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử không?

Trả lời: Có. Theo quy định hiện hành, tất cả doanh nghiệp đều phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Câu hỏi 3: Lệ phí môn bài nộp ở đâu?

Trả lời: Lệ phí môn bài được nộp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

13. Dịch Vụ Hỗ Trợ Từ A-One

A-One cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp:

• Tư vấn pháp lý miễn phí.

• Hỗ trợ nộp hồ sơ thuế, bảo hiểm xã hội.

• Cung cấp dịch vụ kế toán và hóa đơn điện tử.

• Xây dựng chiến lược kinh doanh và tiếp thị.

Liên hệ ngay với A-One để đảm bảo doanh nghiệp của bạn khởi đầu thuận lợi và hiệu quả.

14. Kết Luận

Hoàn thành các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là bước đệm để doanh nghiệp hoạt động ổn định và phát triển. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ các bước cần thực hiện. Nếu bạn cần hỗ trợ, hãy liên hệ ngay với A-One để được tư vấn chi tiết.

Hashtag

#ThànhLậpDoanhNghiệp #ThủTụcSauThànhLập #HóaĐơnĐiệnTử #TưVấnDoanhNghiệp #DịchVụKếToán #AOneHỗTrợDoanhNghiệp