Thành Lập Văn Phòng Đại Diện

1. Văn Phòng Đại Diện Là Gì?

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, hoạt động thay mặt công ty mẹ để đại diện, bảo vệ quyền lợi và xúc tiến thương mại. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện có các đặc điểm sau:

• Không có chức năng kinh doanh độc lập.

• Không được phát hành hóa đơn hay trực tiếp ký kết hợp đồng thương mại.

• Chỉ thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến nghiên cứu thị trường, giao dịch và hỗ trợ công ty mẹ.

2. Lợi Ích Của Việc Thành Lập Văn Phòng Đại Diện

1. Mở Rộng Thị Trường

   • Tiếp cận khách hàng và đối tác tại các khu vực địa lý mới.

2. Tăng Sự Nhận Diện Thương Hiệu

   • Thúc đẩy hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp tại các địa phương khác.

3. Tiết Kiệm Chi Phí

   • Thành lập văn phòng đại diện có chi phí thấp hơn nhiều so với việc thành lập chi nhánh hoặc công ty con.

4. Đơn Giản Hóa Quy Trình Quản Lý

   • Văn phòng đại diện chịu sự quản lý trực tiếp từ công ty mẹ, giúp tối ưu hóa việc kiểm soát hoạt động.

3. Căn Cứ Pháp Lý Thành Lập Văn Phòng Đại Diện

Việc thành lập văn phòng đại diện được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật chính sau:

• Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định về tổ chức và hoạt động của văn phòng đại diện.

• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP: Quy định chi tiết về đăng ký doanh nghiệp.

• Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT: Hướng dẫn về hồ sơ đăng ký kinh doanh, bao gồm văn phòng đại diện.

4. Điều Kiện Thành Lập Văn Phòng Đại Diện

Để thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

1. Tên Văn Phòng Đại Diện

   • Phải bao gồm cụm từ "Văn phòng đại diện" kèm theo tên công ty mẹ.

   • Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các văn phòng đại diện khác đã đăng ký.

2. Địa Chỉ Trụ Sở

   • Phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam và không được đặt tại căn hộ chung cư chỉ dùng cho mục đích ở.

3. Người Đứng Đầu Văn Phòng Đại Diện

   • Phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp.

5. Hồ Sơ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện

Hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

1. Thông Báo Thành Lập Văn Phòng Đại Diện

   • Nội dung:

     • Tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty mẹ.

     • Tên và địa chỉ văn phòng đại diện.

     • Phạm vi hoạt động.

     • Thông tin người đứng đầu văn phòng đại diện.

2. Quyết Định Thành Lập Văn Phòng Đại Diện

   • Quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH 1 thành viên) hoặc hội đồng quản trị/hội đồng thành viên (đối với công ty cổ phần/công ty TNHH 2 thành viên trở lên).

3. Biên Bản Họp (nếu có)

   • Biên bản họp hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị thông qua việc thành lập văn phòng đại diện.

4. Giấy Tờ Chứng Thực Cá Nhân Của Người Đứng Đầu

   • CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực (bản sao công chứng).

5. Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp Của Công Ty Mẹ

   • Bản sao công chứng.

6. Quy Trình Thành Lập Văn Phòng Đại Diện

Bước 1: Chuẩn Bị Thông Tin

• Tên văn phòng đại diện.

• Địa chỉ trụ sở.

• Phạm vi hoạt động và thông tin người đứng đầu.

Bước 2: Nộp Hồ Sơ

• Nộp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện.

• Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian xử lý: 3-5 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Nhận Giấy Chứng Nhận

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận hoạt động của văn phòng đại diện, trong đó bao gồm:

• Tên và địa chỉ văn phòng đại diện.

• Thông tin người đứng đầu.

• Phạm vi hoạt động.

Bước 4: Đăng Ký Mã Số Thuế

• Văn phòng đại diện cần đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế nơi đặt trụ sở.

Bước 5: Công Bố Thông Tin

• Công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận giấy chứng nhận.

7. Lưu Ý Quan Trọng

1. Chức Năng Hoạt Động

   • Văn phòng đại diện không được phép kinh doanh hoặc phát hành hóa đơn.

2. Thời Gian Công Bố Thông Tin

   • Nếu không công bố thông tin trong thời hạn quy định, doanh nghiệp sẽ bị phạt hành chính.

3. Địa Chỉ Hợp Pháp

   • Trụ sở phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp lệ.

8. Chi Phí Thành Lập Văn Phòng Đại Diện

1. Lệ Phí Nộp Hồ Sơ: 100.000 - 300.000 VNĐ.

2. Chi Phí Khắc Dấu (nếu có): 300.000 - 500.000 VNĐ.

3. Thuế Môn Bài: 1.000.000 VNĐ/năm (nếu có phát sinh thu nhập).

9. Câu Hỏi Thường Gặp

1. Văn phòng đại diện có được ký hợp đồng kinh doanh không?

Trả lời: Không. Văn phòng đại diện chỉ thực hiện chức năng hỗ trợ và không có quyền ký hợp đồng kinh doanh.

2. Có cần phải đăng ký mã số thuế cho văn phòng đại diện không?

Trả lời: Có. Văn phòng đại diện cần đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế địa phương.

3. Có thể đặt trụ sở văn phòng đại diện tại căn hộ chung cư không?

Trả lời: Không. Trụ sở văn phòng đại diện không được phép đặt tại căn hộ chung cư chỉ dùng cho mục đích ở.

10. Dịch Vụ Hỗ Trợ Từ A-One

A-One cung cấp dịch vụ trọn gói thành lập văn phòng đại diện, bao gồm:

• Tư vấn pháp lý miễn phí.

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác.

• Đại diện làm việc với cơ quan chức năng.

• Hỗ trợ đăng ký mã số thuế và công bố thông tin.

Liên hệ ngay với A-One để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp!

11. Kết Luận

Thành lập văn phòng đại diện là bước quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động và xây dựng sự hiện diện mạnh mẽ tại các địa phương. Quy trình tuy đơn giản nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ quy định pháp luật. Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc muốn tiết kiệm thời gian, hãy để A-One đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình này.

Hashtag

#ThànhLậpVănPhòngĐạiDiện #HướngDẫnPhápLý #DịchVụTưVấnDoanhNghiệp #AOneHỗTrợPhápLý #ThànhLậpDoanhNghiệp